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社内ITヘルプデスク

社員からの煩雑な問い合わせ対応

社内ITヘルプデスクをプロにお任せ

社内に情シスやIT担当がいない場合も
まるっと丸投げできます

社内IT課題の解決シーン解説動画
社内ITヘルプデスクをまるっと解決

人手不足、IT人材不足で多くの企業様がお困りの社内ITヘルプデスクについてフレクシーサポートが解決策を提供しします

煩雑・複雑化する社内ヘルプデスク

煩雑で大変な情シス担当 社内からのヘルプデスクへのお問い合わせは複雑

クラウド利用の増加やテレワークの普及により
社内ITヘルプデスク業務はますます増えています

不満があがりやすいヘルプデスク業務

社内ヘルプデスクはアウトソーシングをはじめやすい業務の一つです

オンライン・リモートによる作業で
低コストに社内ヘルプデスクを丸投げ!

アウトソース形態その1
”まるっと丸投げください”

アウトソース形態その2
”社内と切り分け連携します”

アウトソース形態その3
”情シス・IT担当者をお助けします”

社内ITヘルプデスクサポート内容例

・パソコンの基本的な操作方法トラブル対応
・Office製品の基本操作(Excel、Word、PPT)
・ネットワーク、ログイントラブル対応

・Google Workspace
・Microsoft 365
・Slack
・Zoom、Teamsなど
・各種クラウドアプリケーション

その他ご相談に応じて対応できます

よくあるQA対応事例

インターネット・ブラウザ
・ネットに繋がらない、不安定、遅い
・ページが見られない
・新規接続したいなどの相談
・エラーが出る、開かない
・スタートページの変更
・ブラウザを変更をしたい
・セキュリティ警告が出る

メール
・メーラーが起動しない、送受信できない
・署名等の設定・転送設定・データ移行

Officeソフト
・操作方法がわからない
・起動しない、認証エラー
・マクロが使えない
・インストール・バージョンアップ

周辺機器
・プリンタ・複合機で印刷ができない
・スキャナートラブル
・外付けHDD・USB・NAS等の接続トラブル
・マウス・キーボードが使えない
・ウェブカメラが使えない
・マイク・スピーカー等のトラブル

セキュリティ
・ウィルスソフト対策ソフトで動作が遅い
・不審なメール・迷惑メールを開いてしまった
・悪質な広告が出る

クラウドサービス・ツール
・Google workspace、Teams、Zoom、サイボウズ等のグループウェアのアカウント対応
・ログインできない、パスワードを変更したい
・新規のアプリやツールをインストールしたい、使いたいなどの相談

その他、どのようなことでもご相談下さい

フレクシーサポート
社内ITヘルプデスクの強み

QA対応実績を
ナレッジ化

対応実績を
定期レポート

業務改善に
つなげます

DXのキーワード“ITIL”に基づき
ナレッジ蓄積

ITやデジタル化のことなんでもご相談ください

ITIL(Information Technology Infrastructure Library)は、IT対応の成功事例を整理したガイドライン。インシデントに対して適切な対応を記録することで、ノウハウやナレッジが整理・蓄積され効率的なITサービスマネジメントを実現します。アイティルと呼びます。

ITIL原則に従いナレッジ化していくことで、ヘルプデスクは効率的で一貫したサポートを提供し、組織全体のITサービス品質を向上できます。運用期間に応じて対応件数を少なくすることでコスト削減のほか、簡単な対応はユーザー自らができるようになります。

ITILについて詳しくはこちら

対応の迅速性、コスト削減に貢献します

社員と情シスともに満足できる環境を

情シス・IT担当者さまのメリット

社員さまのメリット

・待ち時間が短く、業務遅れがなくなった
・QAがナレッジ化されたことでよくある質問は自分たちで解決できるようになった
・まずは相談するという環境ができてよかった

・社内でやるべきことと外に出せるものが切り分けられ、リソース問題が解決できた
・煩雑な作業がなくなりIT化やDXに取り組める
・本来業務に集中できるようになった

ITILって何?!ITILに従った社内ITヘルプデスクで業務効率化

ITIL(アイティル・アイティーアイエル)は、IT対応の成功事例を整理したガイドライン。インシデントに対して適切に対応を行った対応を記録し、ナレッジが整理・蓄積されて効率的なITサービス管理を実現します。今回ITILがヘルプデスクにどう適応できるかを解説します。

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